D-U-N-S® tại Việt Nam: Hướng dẫn dành cho doanh nghiệp đăng ký trên Google Play và Apple App Store

Mã số D-U-N-S®, viết tắt của Data Universal Numbering System, là mã định danh doanh nghiệp duy nhất gồm chín chữ số do Dun & Bradstreet phát triển và quản lý. Mã số này được sử dụng để nhận diện và phân biệt doanh nghiệp trên phạm vi toàn cầu, đồng thời hỗ trợ việc xác minh danh tính doanh nghiệp trên nhiều nền tảng và trong các quy trình kinh doanh khác nhau.

Google và Apple sử dụng thông tin D-U-N-S® như một phần trong quy trình xác minh tổ chức. Thông tin này giúp các nền tảng xác minh tổ chức đăng ký tài khoản nhà phát triển có tương ứng với một doanh nghiệp có thể nhận diện và xác minh hay không, đồng thời kiểm tra tính nhất quán của các thông tin doanh nghiệp liên quan.

Nếu doanh nghiệp đăng ký tài khoản nhà phát triển Google Play dưới hình thức Organization (Tồ chức), Google yêu cầu cung cấp Mã số D-U-N-S® như một phần của quy trình xác minh tổ chức, tùy theo các trường hợp ngoại lệ được Google quy định.

Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra pháp nhân của mình đã có Mã số D-U-N-S® hay chưa trước khi tạo tài khoản Organization (Tổ chức). 

Google yêu cầu nhà phát triển cung cấp một số nhóm sản phẩm và dịch vụ đăng ký dưới hình thức Organization. Các nhóm này bao gồm sản phẩm và dịch vụ tài chính như ngân hàng, cho vay, giao dịch chứng khoán, quỹ đầu tư, sàn giao dịch tiền mã hóa và ví tiền mã hóa, cùng một số nhóm khác theo quy định của Google.

Doanh nghiệp nên kiểm tra các yêu cầu mới nhất của Google để xác định loại tài khoản phù hợp với hoạt động của mình.

Doanh nghiệp và tổ chức giáo dục đăng ký Apple Developer Program dưới hình thức Organization (Tổ chức) nhìn chung được yêu cầu cung cấp Mã số D-U-N-S® tương ứng với pháp nhân của mình, tùy theo các yêu cầu và trường hợp ngoại lệ hiện hành của Apple.

Apple sử dụng thông tin này để xác minh danh tính và tư cách pháp lý của tổ chức.

Mã số D-U-N-S® được sử dụng trong quy trình đăng ký và xác minh tổ chức. Tài khoản cá nhân áp dụng các yêu cầu khác.

Nếu ứng dụng được phát hành dưới tên pháp nhân, doanh nghiệp nên lựa chọn đúng loại tài khoản thay vì đăng ký dưới tư cách cá nhân chỉ nhằm tránh các yêu cầu xác minh tổ chức.

Có. Một doanh nghiệp có thể đã được cấp Mã số D-U-N-S® ngay cả khi trước đó chưa trực tiếp thực hiện đăng ký.

Doanh nghiệp nên kiểm tra hồ sơ D-U-N-S® hiện có trước để hạn chế việc tạo hồ sơ trùng lặp và đảm bảo sử dụng đúng Mã số D-U-N-S® của pháp nhân trong quá trình xác minh trên các nền tảng.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ và chính xác các thông tin về pháp nhân, bao gồm:

• Tên pháp lý đầy đủ của doanh nghiệp
• Địa chỉ đăng ký hoặc trụ sở chính
• Thông tin liên hệ của doanh nghiệp
• Loại hình pháp lý
• Thông tin đăng ký doanh nghiệp
• Website chính thức, nếu có
• Các hồ sơ pháp lý liên quan khi được yêu cầu

Thông tin cung cấp cần chính xác và nhất quán với hồ sơ pháp lý chính thức của doanh nghiệp tại Việt Nam.

Thông tin doanh nghiệp cần được khai báo chính xác và nhất quán giữa các hồ sơ liên quan.

Sự khác biệt về tên pháp nhân, địa chỉ hoặc các thông tin quan trọng khác có thể dẫn đến yêu cầu xác minh bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý. Doanh nghiệp nên rà soát thông tin D-U-N-S® trước khi sử dụng Mã số D-U-N-S® để xác minh tài khoản nhà phát triển.

Doanh nghiệp nên yêu cầu cập nhật các thông tin liên quan trước khi thực hiện xác minh trên nền tảng nếu cần thiết.

Việc đảm bảo thông tin chính xác và cập nhật có thể giúp hạn chế sự không nhất quán trong quá trình xác minh tài khoản Google Play hoặc Apple Developer.

Có. Các tổ chức lớn và tập đoàn có thể có nhiều Mã số D-U-N-S® tương ứng với các pháp nhân hoặc địa điểm kinh doanh khác nhau.

Doanh nghiệp cần xác định đúng Mã số D-U-N-S® của pháp nhân cụ thể sẽ đứng tên tài khoản nhà phát triển.

Thời gian xử lý có thể khác nhau tùy thuộc vào hồ sơ doanh nghiệp, thông tin được cung cấp và việc có cần xác minh bổ sung hay không.

Doanh nghiệp có kế hoạch tạo tài khoản Organization nên kiểm tra tình trạng D-U-N-S® từ sớm và dành đủ thời gian cho việc đăng ký hoặc cập nhật thông tin trước khi gửi ứng dụng.

Có, nếu doanh nghiệp cần sử dụng tài khoản nhà phát triển Organization.

Việc kiểm tra và chuẩn bị Mã số D-U-N-S® nên được thực hiện từ sớm trong quá trình phát triển ứng dụng và thiết lập tài khoản. Điều này giúp doanh nghiệp có thời gian xử lý các thông tin còn thiếu, chưa cập nhật hoặc chưa nhất quán trước khi gửi tài khoản hoặc ứng dụng để xét duyệt.

Không. Mã số D-U-N-S® là mã định danh doanh nghiệp và thông tin tham chiếu phục vụ xác minh.

Mã số này không thay thế Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các yêu cầu về đăng ký đầu tư, giấy phép chuyên ngành, chấp thuận của cơ quan quản lý hoặc các nghĩa vụ pháp lý khác theo quy định của Việt Nam.

Không. Mã số D-U-N-S® có chức năng định danh doanh nghiệp.

Việc sở hữu Mã số D-U-N-S® tự thân không cấu thành chứng nhận hoặc bảo chứng về năng lực tài chính, mức độ tín nhiệm, tình trạng tuân thủ, sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp.

Không. D-U-N-S® được sử dụng rộng rãi trên phạm vi quốc tế để định danh doanh nghiệp.

Tùy theo từng tổ chức và mục đích sử dụng, D-U-N-S® còn có thể hỗ trợ việc xác minh doanh nghiệp trong quan hệ B2B, thương mại quốc tế, chuỗi cung ứng, quy trình tiếp nhận nhà cung cấp, đối tác và các hoạt động thương mại khác.

Mã số D-U-N-S® là mã định danh doanh nghiệp duy nhất gồm chín chữ số do Dun & Bradstreet phát triển và quản lý, được sử dụng để nhận diện doanh nghiệp trên phạm vi toàn cầu.

Con dấu D-U-N-S® Registered™ là dấu xác thực doanh nghiệp điện tử mà doanh nghiệp đủ điều kiện có thể hiển thị trên website nhằm thể hiện rằng thông tin doanh nghiệp đã được xác minh và được liên kết với Mã số D-U-N-S®.

Hai công cụ phục vụ các mục đích khác nhau. Mã số D-U-N-S® giúp định danh doanh nghiệp, trong khi Con dấu D-U-N-S® Registered™ giúp doanh nghiệp thể hiện trực quan danh tính doanh nghiệp đã được xác minh với khách hàng và đối tác.

Sau khi CRIF mua lại hoạt động của Dun & Bradstreet tại Việt Nam vào năm 2018, CRIF Vietnam trở thành một phần của D&B Worldwide Network và là đơn vị duy nhất được ủy quyền cung cấp các dịch vụ liên quan đến D-U-N-S® tại Việt Nam.

Doanh nghiệp có thể liên hệ CRIF Vietnam để được hỗ trợ đăng ký và xác minh Mã số D-U-N-S®, cũng như Con dấu D-U-N-S® Registered™.

Là một phần của D&B Worldwide Network, CRIF Vietnam hỗ trợ doanh nghiệp xác minh danh tính doanh nghiệp và đáp ứng các nhu cầu liên quan đến D-U-N-S® trong hoạt động kinh doanh trong nước và quốc tế.